上个月,客户询问了一款玻璃盖板的价格,询价信息如下:
有具体尺寸
材料:Soda Lime蚀刻AG,化学强化
4色印刷(黑色、灰色、黄色、白色)
但是没有图纸,我需要做初步的估价。当拿到这些信息后,我便自动理解为黑色边框2次、灰色和黄色的LOGO各1次、白色定位线1次,这在玻璃盖板中是比较常见的印刷设计。报价之后,客户很快传来好消息,要开案了,并且会有样品寄给我们参考色样。
然而,当收到样品后,我发现报错了价格。原本以为是4色5层印刷,实际上是4色10层印刷。黑色logo1次+黄色线条1次+灰色2层+白色4层+灰色盖底1层+白色定位线1次,总共10层印刷。而且由于是白色边框,材料也变为了超白玻AG玻璃,导致成本大幅增加,远高出了当初的报价。
于是,在制作样品的同时,我也与客户沟通解释说明情况,虽然得到了客户的理解,但这次报价失败暴露出了一些问题,要必要检讨与总结。
报价失败通常会导致两种情况:
一、不提涨价,压缩利润,企业自行承担损失,或寻找其他办法补救。这对企业来说并不是一个好办法。
二、向客户提出新的价格:客户接受新的价格,但这会使客户的利益受损或者在他们的客户面前失信,同样不是理想的结果。
为了避免类似的报价错误,我们需要注意以下几点:
准确核算成本:报价切忌“大概、粗略”。每一次报价都要仔细核算成本,确保准确。
明确工艺要求:对于图纸上无法实现的工艺或达不到的标准,一定要提出来,并体现在报价单上。
初步估价的沟通:像这次的情况,对于没有图纸的初步估价,即便在报价中写明了印刷工艺(如黑色边框、灰色和黄色的 LOGO、白色定位线),也要在邮件中再次说明。这是基于这样印刷的报价,一定要提醒客户查看或确认一致性。这样,在印刷设计有变化时,就是报价更新,而不是报价错误。
这些都是基本的报价原则,无论工作经验多么丰富,我们都需要牢记。
我们的目标是避免给客户和企业造成不必要的麻烦和损失。通过严格遵守这些原则,可以确保报价的准确性和客户的满意度。